Entry Meeting Pengawasan Kearsipan Internal UPI Tahun 2024 adalah pertemuan yang diselenggarakan di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) untuk membahas dan mengevaluasi proses pengarsipan internal universitas selama tahun tersebut.
Tujuan utama dari pertemuan ini adalah untuk:
- Mengevaluasi Kebijakan dan Prosedur Kearsipan: Meninjau kebijakan dan prosedur kearsipan yang ada untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kearsipan yang relevan serta mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau penyempurnaan.
- Penilaian Kinerja: Mengevaluasi kinerja dalam mengelola arsip universitas, termasuk efisiensi penyimpanan, aksesibilitas informasi, dan kepatuhan terhadap jangka waktu retensi.
- Identifikasi Tantangan dan Peluang: Mendiskusikan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip serta mencari peluang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses kearsipan.
- Perencanaan Tindak Lanjut: Merumuskan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan pengelolaan arsip di masa mendatang, termasuk langkah-langkah perbaikan konkret dan penugasan tanggung jawab kepada pihak terkait.
- Peningkatan Kesadaran: Memastikan kesadaran dan pemahaman yang lebih baik tentang pentingnya kearsipan yang baik di antara staf dan personel terkait.
Pertemuan ini biasanya melibatkan pimpinan universitas, staf administrasi, dan staf kearsipan serta mungkin juga melibatkan pihak eksternal seperti auditor atau konsultan kearsipan. Hasil dari pertemuan ini dapat membentuk dasar untuk perbaikan dan pengembangan lebih lanjut dalam manajemen arsip di UPI.