Senin, 19 Agustus 2024 Antonius Kelikawe, S.Pd., M.Pd. Resmi dilantik sebagai Kepala Biro Sarana dan Prasarana UPI.
Upacara pelantikan pejabat di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) adalah acara formal yang menandai pengangkatan resmi pejabat baru di lingkungan universitas. Acara ini biasanya dihadiri oleh para pimpinan universitas, dosen, staf administrasi, dan tamu undangan. Berikut adalah rangkaian kegiatan yang biasanya terjadi dalam upacara pelantikan pejabat UPI:
1. Pembukaan Acara
- Menyanyikan Lagu Kebangsaan: Upacara dimulai dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia, “Indonesia Raya,” sebagai bentuk penghormatan dan pembukaan resmi acara.
- Doa Bersama: Sebelum acara utama dimulai, biasanya ada sesi doa bersama yang dipimpin oleh seorang pemuka agama untuk memohon kelancaran dan keberkahan dalam acara pelantikan ini.
2. Sambutan Rektor atau Pejabat Tertinggi
- Sambutan Pembukaan: Rektor UPI atau pejabat tertinggi memberikan sambutan pembukaan yang berisi ucapan selamat kepada pejabat yang dilantik serta arahan tentang visi dan misi universitas ke depan.
- Penjelasan Tentang Jabatan Baru: Dalam sambutan ini, Rektor juga akan menjelaskan peran dan tanggung jawab dari posisi yang akan diemban oleh pejabat yang dilantik.
3. Pembacaan Surat Keputusan (SK)
- Pembacaan SK Pengangkatan: Pejabat yang bertanggung jawab, biasanya dari bagian kepegawaian, akan membacakan Surat Keputusan (SK) pengangkatan pejabat baru. SK ini mencakup detail seperti nama pejabat, jabatan baru, dan masa tugas.
- Penyerahan SK: Setelah dibacakan, SK secara resmi diserahkan kepada pejabat yang dilantik oleh Rektor atau pejabat tertinggi lainnya.
4. Pengucapan Sumpah/Janji Jabatan
- Pengucapan Sumpah/Janji: Pejabat yang dilantik akan mengucapkan sumpah atau janji jabatan, yang biasanya dipandu oleh Rektor. Sumpah ini mencakup komitmen untuk menjalankan tugas dengan integritas, profesionalisme, dan mematuhi peraturan yang berlaku.
- Penandatanganan Berita Acara: Setelah sumpah/janji diucapkan, pejabat yang dilantik menandatangani berita acara sumpah jabatan sebagai bentuk komitmen tertulis.
5. Penyematan Tanda Jabatan
- Penyematan Tanda Jabatan: Rektor atau pejabat lain akan menyematkan tanda jabatan atau simbol-simbol resmi lainnya kepada pejabat yang baru dilantik. Ini bisa berupa pin, medali, atau elemen simbolis lain yang mewakili jabatan tersebut.
6. Sambutan Pejabat yang Dilantik
- Pidato Penerimaan: Pejabat yang baru dilantik akan memberikan sambutan atau pidato penerimaan. Pidato ini biasanya mencakup ucapan terima kasih, komitmen untuk menjalankan tugas dengan baik, serta harapan dan rencana ke depan dalam posisi barunya.
- Ucapan Terima Kasih kepada Rektor dan Sivitas Akademika: Pejabat juga biasanya mengucapkan terima kasih kepada Rektor, dekan, rekan kerja, dan seluruh sivitas akademika atas dukungan yang telah diberikan.
7. Penutupan Acara
- Ucapan Selamat: Setelah semua prosesi formal selesai, acara diakhiri dengan pemberian ucapan selamat dari Rektor, pejabat lainnya, dan tamu undangan kepada pejabat yang baru dilantik. Biasanya ini dilakukan secara berjabat tangan atau dalam bentuk lainnya yang sesuai dengan protokol kesehatan jika diperlukan.
- Foto Bersama: Acara penutupan biasanya diikuti dengan sesi foto bersama antara pejabat yang dilantik dengan Rektor, para pimpinan fakultas, dan tim yang mendukung.
8. Ramah Tamah
- Acara Ramah Tamah: Beberapa upacara pelantikan diikuti dengan acara ramah tamah atau jamuan ringan, di mana para peserta upacara dapat berbincang-bincang dan mempererat hubungan kerja dalam suasana yang lebih santai.
- Networking dan Diskusi Informal: Ini juga menjadi momen bagi pejabat yang baru dilantik untuk berdiskusi secara informal dengan rekan kerja dan memulai komunikasi yang lebih mendalam terkait tugas-tugas yang akan diemban.
9. Dokumentasi dan Publikasi
- Dokumentasi Resmi: Seluruh rangkaian acara pelantikan biasanya didokumentasikan secara profesional, baik dalam bentuk foto maupun video, yang nantinya akan digunakan untuk arsip universitas dan publikasi di media internal UPI.
- Publikasi di Media UPI: Hasil dari upacara pelantikan, termasuk nama-nama pejabat baru dan posisi yang diemban, biasanya dipublikasikan melalui situs web resmi UPI, media sosial, dan buletin kampus.
Upacara pelantikan pejabat UPI merupakan momen penting yang mencerminkan transisi kepemimpinan dan komitmen berkelanjutan dalam menjalankan visi dan misi universitas.