Rapat Pembahasan Proses Bisnis dan Diskusi Pengembangan Modul RIKPBJ
Biro Aset dan Lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) melaksanakan Rapat Pembahasan Proses Bisnis dan Diskusi Pengembangan Modul Rencana Induk Kebutuhan Pengadaan Barang dan Jasa (RIKPBJ). Kegiatan dilaksanakan di Ruang Rapat Biro Aset dan Lingkungan Lt. 2, mulai pukul 09.00 WIB sampai selesai.
Rapat ini diselenggarakan sebagai bagian dari upaya pengembangan dan penyempurnaan modul RIKPBJ agar dapat mendukung proses perencanaan kebutuhan pengadaan barang dan jasa di lingkungan UPI secara lebih terstruktur dan terintegrasi.
Dalam kegiatan tersebut dilakukan pembahasan mengenai alur proses bisnis, kebutuhan data, mekanisme pengusulan dan pengelolaan kebutuhan, serta kebutuhan pengguna dalam pengembangan modul RIKPBJ. Diskusi juga diarahkan untuk memperoleh kesesuaian antara proses bisnis yang berjalan di unit kerja dengan sistem yang akan dikembangkan.
Kegiatan dihadiri oleh:
- Kepala Biro Aset dan Lingkungan;
- Kepala Bagian Inventarisasi dan Pelaporan;
- Kepala Bagian Pendayagunaan dan Penghapusan;
- Kepala Bagian Pemeliharaan dan Utilitas;
- Kepala Seksi Keamanan, Ketertiban, dan Penataan Lingkungan;
- Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Biro Sarpras;
- BPP Biro Aset dan Lingkungan; dan
- Staf terkait.
Melalui rapat dan diskusi ini, diharapkan dapat diperoleh gambaran proses bisnis yang lebih jelas serta kebutuhan fungsional modul RIKPBJ yang sesuai dengan pelaksanaan tugas di lingkungan Biro Aset dan Lingkungan. Hasil pembahasan selanjutnya dapat menjadi bahan dalam penyempurnaan pengembangan sistem sehingga mampu mendukung pengelolaan perencanaan kebutuhan pengadaan secara lebih efektif, efisien, dan terdokumentasi.
