Sabtu 2/12/2023. Biro Sarana dan Prasarana UPI menyelenggarakan “Pelatihan Penyusunan Surat Dinas dengan Menggunakan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar Bagi Tenaga Kependidikan di Lingkungan Biro Sarana dan Prasarana UPI” yang diikuti pegawai Biro Sarana dan Prasarana secara luring yang bertempat Isola Resort UPI lantai 5 . Prof. Dr. Isah Cahyani, M.Pd. (Dosen Prodi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia FPBS UPI) Turut hadir sebagai narasumber.
Menurut Prof. Dr. Isah Cahyani, M.Pd, bahasa merupakan sarana komunikasi yang penting bagi kehidupan karena dapat menyatakan informasi salah satunya untuk kedinasan yang berupa surat. “Surat merupakan sarana komunikasi untuk menuju kerja yang harmonis. Ketika komunikasi kerja yang harmonis, diharapkan organisasi dapat mencapai tujuannya dengan baik,”
Pada penjelasannya, Prof. Dr. Isah Cahyani, M.Pd. menyampaikan bahwa ada berbagai macam naskah yang dapat ditulis dengan baik dan benar. Namun pada workshop kali ini, Prof. Dr. Isah Cahyani, M.Pd. memberi fokus pada penulisan surat, khususnya penulisan surat naskah dinas. Naskah dinas ialah surat yang mewakili suatu instansi, mencerminkan keresmian dan bukan merupakan surat pribadi, maka dalam penulisannya terdapat aturan-aturan yang harus diperhatikan. Peraturan-peraturan terkait tata naskah dinas di lingkungan UPI dapat merujuk pada Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2021 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas.
Selain adanya peraturan, Prof. Dr. Isah Cahyani, M.Pd. juga menjelaskan terdapat kaidah bahasa yang meliputi tata tulis (ejaan), tata bentuk dan pilihan kata, tata kalimat dan tata paragraf. Hanya, dalam penulisan naskah dinas yang harus lebih diperhatikan ialah pemilihan kata dan tanda baca yang tepat serta bagian surat juga harus dicakupi secara urut. Hal-hal lainnya seperti imbuhan dan penggunaan kata asing juga harus diperhatikan.