Pemenuhan syarat penyampaian proposal hibah untuk Program Peningkatan Utilitas dan Prasarana Rumah (PUPR) terkait dengan kampus UPI di Tasikmalaya melibatkan beberapa langkah dan persyaratan yang harus dipenuhi. Berikut adalah beberapa syarat umum yang perlu dipertimbangkan dalam menyusun proposal hibah tersebut:
- Identifikasi Kebutuhan Infrastruktur: Langkah awal adalah melakukan identifikasi kebutuhan infrastruktur kampus UPI di Tasikmalaya. Ini meliputi pemetaan kebutuhan fasilitas fisik seperti gedung perkuliahan, laboratorium, perpustakaan, fasilitas olahraga, dan infrastruktur pendukung lainnya.
- Penyusunan Proposal: Proposal harus disusun secara rinci dan sistematis, mencakup deskripsi proyek yang jelas, tujuan pembangunan, ruang lingkup pekerjaan, serta manfaat yang diharapkan dari pembangunan infrastruktur tersebut.
- Justifikasi Kebutuhan: Proposal harus menyertakan justifikasi yang kuat mengenai urgensi dan pentingnya pembangunan infrastruktur yang diajukan untuk mendukung kegiatan akademik dan pengembangan kampus UPI di Tasikmalaya.
- Analisis Biaya: Proposal harus mencakup analisis biaya yang mendalam untuk memperkirakan biaya total proyek, termasuk biaya konstruksi, biaya peralatan, biaya operasional, serta biaya pemeliharaan jangka panjang.
- Kepastian Legalitas: Pastikan bahwa kampus UPI di Tasikmalaya memiliki legalitas yang lengkap, termasuk status kepemilikan tanah dan izin-izin yang diperlukan dari pemerintah daerah terkait.
- Kemitraan dan Dukungan: Jika memungkinkan, proposal hibah dapat mencantumkan informasi tentang kemitraan dengan pihak lain atau dukungan dari pemangku kepentingan lokal yang dapat memperkuat legitimasi dan dukungan untuk proyek.
- Pengajuan Dokumen Lengkap: Pastikan bahwa proposal hibah disusun sesuai dengan format dan panduan yang telah ditetapkan oleh instansi yang memberikan hibah, dan semua dokumen pendukung yang diperlukan telah disiapkan dengan lengkap.
- Waktu Pengajuan yang Tepat: Pastikan proposal hibah diajukan sesuai dengan jadwal pengajuan yang telah ditentukan oleh instansi yang memberikan hibah, dan ikuti prosedur pengajuan yang berlaku dengan cermat.
Dengan memperhatikan dan memenuhi semua syarat ini, proses penyampaian proposal hibah untuk Program PUPR terkait dengan kampus UPI di Tasikmalaya dapat berjalan dengan lancar dan memperoleh dukungan yang diperlukan untuk pembangunan infrastruktur yang diusulkan.