Universitas Pendidikan Indonesia menerima surat dari Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dengan nomor 1204/PO.04.00, perihal Permohonan Partisipasi pada Invitasi Cabang Olahraga Bela Diri Mahasiswa Tahun 2025.
Surat tersebut berisi undangan resmi kepada perguruan tinggi, termasuk UPI, untuk berpartisipasi dalam Kejuaraan Invitasi Cabang Olahraga Bela Diri Mahasiswa Tahun 2025, yang akan diselenggarakan oleh Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi DKI Jakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaring bibit-bibit atlet muda dari kalangan mahasiswa, sekaligus mempererat hubungan antarinstitusi pendidikan tinggi dalam bidang olahraga prestasi.
Isi pokok surat mencakup:
- Permohonan partisipasi dari institusi perguruan tinggi.
- Informasi waktu dan tempat pelaksanaan kejuaraan (terlampir dalam surat).
- Ketentuan teknis, cabang bela diri yang dipertandingkan, dan persyaratan administrasi peserta.
- Tenggat waktu konfirmasi dan pendaftaran delegasi peserta.
Surat ini menjadi dasar bagi pihak universitas untuk menindaklanjuti dan mengoordinasikan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan tersebut melalui unit/lembaga kemahasiswaan atau bidang olahraga.