Pada hari Rabu, 14 Mei 2025, Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) secara resmi meresmikan Gedung Arsip Universitas yang berlokasi di Kampus Bumi Siliwangi, Bandung. Acara peresmian ini merupakan bagian dari komitmen UPI dalam memperkuat sistem pengelolaan arsip yang tertib, modern, dan terintegrasi sesuai dengan standar nasional kearsipan.
Acara peresmian dibuka secara resmi oleh Rektor UPI, didampingi oleh jajaran pimpinan universitas, perwakilan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), serta tamu undangan dari berbagai unit kerja di lingkungan UPI. Prosesi peresmian ditandai dengan penandatanganan prasasti dan pemotongan pita, serta dilanjutkan dengan peninjauan fasilitas gedung.
Fungsi Gedung Arsip UPI:
- Menyimpan arsip statis dan arsip vital universitas secara aman dan tertata.
- Menjadi pusat layanan informasi dan referensi dokumen historis institusi.
- Mendukung digitalisasi arsip dan pengelolaan berbasis teknologi informasi.
Fasilitas utama gedung:
- Ruang penyimpanan arsip berstandar
- Ruang layanan arsip dan referensi
- Sistem keamanan dan pengendalian suhu/kelembapan arsip
- Area digitalisasi dan restorasi dokumen
Gedung ini diharapkan menjadi tonggak baru dalam tata kelola arsip yang profesional di lingkungan UPI serta memperkuat akuntabilitas dan transparansi institusi dalam jangka panjang.