Persiapan Kegiatan FGD Penyusunan Kerangka Program Kerjasama UPI dengan Pemerintah Kabupaten Sumedang

Identifikasi Tujuan FGD: Tentukan hasil yang ingin dicapai, seperti area prioritas kerja sama, potensi program bersama, atau rencana implementasi.
Susun Tim Penyusun Kerangka: Bentuk tim dari kedua pihak yang akan bertanggung jawab terhadap koordinasi dan pelaksanaan FGD.
Kumpulkan Data Awal: Persiapkan data dan dokumen terkait kebutuhan, potensi, dan visi-misi kedua institusi. Misalnya:
- Rencana strategis Kabupaten Sumedang.
- Program unggulan UPI terkait pendidikan, riset, atau pengabdian masyarakat.
- Masalah atau tantangan yang dihadapi oleh Sumedang.

Tetapkan topik diskusi utama, seperti:
- Identifikasi kebutuhan pendidikan dan pelatihan.
- Pengembangan potensi lokal berbasis akademik.
- Pengembangan SDM melalui kerja sama penelitian dan inovasi.
Tentukan pembicara atau fasilitator untuk memandu diskusi.
Susun alur kegiatan yang meliputi:
- Pembukaan.
- Presentasi awal dari masing-masing pihak.
- Sesi diskusi kelompok.
- Penyusunan rekomendasi dan kerangka program.

Tentukan lokasi (contoh: Kampus UPI atau kantor Pemerintah Kabupaten Sumedang).
Pastikan ketersediaan sarana seperti ruang pertemuan, perangkat audiovisual, dan konsumsi.
Siapkan dokumen pendukung, seperti agenda, daftar peserta, dan materi presentasi.

Undang pihak terkait seperti:
- Akademisi UPI.
- Pejabat dan perwakilan dinas Kabupaten Sumedang.
- Perwakilan masyarakat atau pemangku kepentingan lokal.
Distribusikan undangan dan materi pratinjau kepada peserta sebelum acara.

Siapkan tim dokumentasi untuk mencatat hasil diskusi.
Buat rancangan laporan hasil FGD dan bagikan kepada peserta untuk mendapatkan masukan tambahan.
Susun rencana aksi berdasarkan hasil diskusi untuk diimplementasikan sebagai program kerja sama.