Rapat persiapan kelengkapan re-akreditasi Fakultas Kedokteran Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa fakultas tersebut memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) atau lembaga akreditasi lainnya. Berikut ini adalah panduan dan poin-poin penting yang perlu diperhatikan dalam rapat tersebut:
1. Pembukaan dan Pengantar Rapat
- Sambutan Ketua Fakultas: Mengucapkan terima kasih kepada semua peserta rapat dan menjelaskan tujuan utama dari rapat ini.
- Penjelasan Tujuan Rapat: Menjelaskan pentingnya proses re-akreditasi dan dampaknya terhadap kualitas pendidikan dan reputasi fakultas.
2. Review Dokumen dan Persyaratan Akreditasi
- Checklist Persyaratan: Membahas checklist persyaratan yang harus dipenuhi, termasuk dokumen administrasi, laporan kinerja, kurikulum, dan bukti pendukung lainnya.
- Distribusi Tugas: Pembagian tugas kepada tim terkait untuk melengkapi dokumen yang diperlukan. Misalnya, tim akademik untuk kurikulum, tim administrasi untuk dokumen administrasi, dll.
3. Evaluasi Program Studi
- Kurikulum: Memastikan kurikulum up-to-date dan sesuai dengan standar nasional dan internasional.
- Kualitas Pengajaran: Diskusi tentang kualitas pengajaran dan pelatihan yang diberikan, termasuk kompetensi dosen dan metode pengajaran.
- Fasilitas dan Infrastruktur: Meninjau fasilitas dan infrastruktur yang mendukung proses belajar mengajar, seperti laboratorium, ruang kelas, dan perpustakaan.
4. Kinerja dan Hasil Lulusan
- Tracer Study: Menyajikan hasil tracer study atau survei kepuasan alumni dan pengguna lulusan.
- Prestasi Mahasiswa: Mempresentasikan prestasi yang telah dicapai oleh mahasiswa, baik di bidang akademik maupun non-akademik.
5. Penelitian dan Publikasi
- Kegiatan Penelitian: Mengevaluasi kegiatan penelitian yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa, serta kontribusinya terhadap bidang kedokteran.
- Publikasi Ilmiah: Melihat jumlah dan kualitas publikasi ilmiah yang dihasilkan oleh dosen dan mahasiswa.
6. Pengabdian kepada Masyarakat
- Program Pengabdian: Memeriksa program pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan dan dampaknya.
- Kerjasama dengan Institusi Lain: Menilai kerjasama dengan rumah sakit, klinik, dan institusi lain yang mendukung program pengabdian kepada masyarakat.
7. Rencana Tindak Lanjut
- Timeline Persiapan: Menyusun timeline atau jadwal kegiatan persiapan re-akreditasi, termasuk tenggat waktu untuk masing-masing tugas.
- Monitoring dan Evaluasi: Membentuk tim monitoring dan evaluasi untuk memastikan semua persiapan berjalan sesuai rencana dan melakukan perbaikan jika diperlukan.
- Simulasi Visitasi: Merencanakan simulasi visitasi akreditasi untuk memastikan semua pihak siap menghadapi tim asesor.
8. Penutup dan Kesimpulan
- Rangkuman Rapat: Menyimpulkan hasil rapat, poin-poin penting, dan keputusan yang telah diambil.
- Tindak Lanjut: Mengingatkan semua pihak tentang tugas dan tanggung jawab mereka serta tenggat waktu yang harus dipenuhi.